Arsip Dokumen & Riwayat Operasional
Kelola dokumen yang telah diterbitkan dan pantau kesinambungan tagihan.
{{ customers.length }}
Pelanggan terdaftar aktif{{ documentArchive.length }}
Surat & tagihan tersimpan{{ formatRupiah(totalPaidInvoiceAmount) }}
Telah dibayar & terbit kwitansi{{ formatRupiah(totalUnpaidInvoiceAmount) }}
Menunggu pembayaran pelanggan| Jenis | No. Dokumen | Tanggal | Target / Pelanggan | Nominal | Status | Keterangan / Ref | Aksi Terpadu |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| {{ doc.type }} | {{ doc.no }} | {{ formatIndoDate(doc.date) }} | {{ doc.targetParty }} | {{ doc.amount > 0 ? formatRupiah(doc.amount) : '-' }} | {{ doc.status }} | Ref: {{ doc.refDocNo }} - | |
| Belum ada arsip dokumen yang tersimpan. | |||||||
Master Data Pelanggan
Kelola informasi pelanggan korporasi dan ritel untuk kesinambungan penagihan & legalitas.
| ID Pelanggan | Nama Perusahaan / Klien | Alamat | Kontak / PIC | Paket Layanan | Biaya | Alur Dokumen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CSR REG {{ cust.customerId }} | {{ cust.name }} | {{ cust.address }} |
{{ cust.phone }}
WA ↗
|
{{ cust.package }} | {{ cust.monthlyFee ? formatRupiah(cust.monthlyFee) : 'Gratis (CSR)' }} | |
| Belum ada data pelanggan ditemukan. | ||||||
Generator Invoice Penagihan
Penomoran otomatis berkesinambungan dengan kalkulasi PPN & Materai presisi.
Parameter Invoice 🔒 No. Terkunci (Atur di Menu Pola Nomor)🔒 Terkunci
{{ company.name || 'PT INTERNET SERVICE PROVIDER' }}
{{ company.license }}
{{ company.address }}
Telp: {{ company.phone }} | Email: {{ company.email }}
Web: {{ company.website }}
INVOICE
No: {{ invoice.no }}
Tanggal: {{ formatIndoDate(invoice.date) }}
Jatuh Tempo: {{ formatIndoDate(invoice.dueDate) }}
{{ invoice.customerName || '[Nama Pelanggan]' }}
{{ invoice.customerAddress || '[Alamat Pelanggan]' }}
| Deskripsi Layanan & Keterangan | Qty | Harga Satuan | Total | |
|---|---|---|---|---|
|
{{ item.desc || '[Deskripsi Layanan]' }}
|
{{ item.qty }}
|
{{ formatRupiah(item.price) }}
|
{{ formatRupiah(item.qty * item.price) }} |
{{ getSelectedBank.bankName }} - {{ getSelectedBank.accountNumber }}
Atas Nama: {{ getSelectedBank.accountHolder }}
Harap cantumkan No. Invoice pada berita transfer.
{{ invoice.notes }}
Dokumen ini diterbitkan secara resmi oleh sistem penagihan ISP.
{{ company.city || 'Kota' }}, {{ formatIndoDate(invoice.date) }}
{{ getSelectedSigner.title }}
{{ getSelectedSigner.name }}
Generator Kwitansi Pembayaran
Bukti penerimaan dana resmi yang sah dan terhubung dengan riwayat penagihan.
Parameter Kwitansi 🔒 No. Terkunci (Atur di Menu Pola Nomor)🔒 Terkunci
Memilih invoice otomatis memuat nama pembayar, nominal tagihan, dan peruntukan pelunasan.
{{ company.name || 'PT INTERNET SERVICE PROVIDER' }}
{{ company.license }}
{{ company.address }}
Telp: {{ company.phone }} | Email: {{ company.email }}
Web: {{ company.website }}
KWITANSI PEMBAYARAN
No: {{ kwitansi.no }}
Tanggal: {{ formatIndoDate(kwitansi.date) }}
Tautan: {{ kwitansi.refInvoiceNo }}
Bukti pembayaran sah dan diverifikasi oleh sistem keuangan.
{{ company.city || 'Kota' }}, {{ formatIndoDate(kwitansi.date) }}
{{ getSelectedSignerKwitansi.title }}
{{ getSelectedSignerKwitansi.name }}
Berita Acara Serah Terima (BAST)
Dokumen uji terima layanan internet & spesifikasi teknis aktivasi.
Parameter BAST 🔒 No. Terkunci (Atur di Menu Pola Nomor)🔒 Terkunci
{{ company.name || 'PT INTERNET SERVICE PROVIDER' }}
{{ company.license }}
{{ company.address }}
Telp: {{ company.phone }} | Email: {{ company.email }}
Web: {{ company.website }}
BERITA ACARA SERAH TERIMA
No: {{ bast.no }}
Pada hari ini, {{ formatIndoDate(bast.date, true) }}, bertempat di lokasi pelanggan, pihak Penyedia Jasa dan Pihak Pelanggan telah melaksanakan pengujian teknis (*commissioning test*) dan serah terima layanan internet dengan rincian konfigurasi sebagai berikut:
| Parameter Teknis | Hasil / Konfigurasi |
|---|---|
| Nama Pelanggan / Instansi | {{ bast.customerName }} |
| ID Pelanggan | {{ bast.customerId || previewFormattedNo(numberingRules.customerPattern, (Number(numberingRules.customerSeq) || 0) + 1, 6) }} |
| Jenis Layanan / Bandwidth | {{ bast.serviceType }} |
| {{ param.label || '-' }} | {{ param.value || '-' }} |
| Redaman Optical Fiber (dBm) | {{ bast.fiberAttenuation }} |
| Alokasi IP Public / Gateway | {{ bast.ipAddress }} |
| Hasil Uji Kecepatan (Speedtest) | {{ bast.speedTest }} |
{{ bast.notes }}
Dengan ditandatanganinya berita acara ini, maka layanan tersebut dinyatakan telah aktif, berfungsi dengan baik, dan resmi diserahterimakan kepada pihak pelanggan.
Pihak Pelanggan / Penerima
(Tanda Tangan & Stempel)
{{ bast.customerName || 'Wakil Pelanggan' }}
Pihak Penyedia Jasa
{{ getSelectedSignerBast.title }}
{{ getSelectedSignerBast.name }}
Generator Surat Bantuan CSR
Dukungan sosial perusahaan untuk lembaga pendidikan, sosial, atau rumah ibadah.
Parameter Surat CSR 🔒 No. Terkunci (Atur di Menu Pola Nomor)🔒 Terkunci
{{ company.name || 'PT INTERNET SERVICE PROVIDER' }}
{{ company.license }}
{{ company.address }}
Telp: {{ company.phone }} | Email: {{ company.email }}
Web: {{ company.website }}
SURAT DUKUNGAN CSR
No: {{ csr.no }}
| Nomor | : | {{ csr.no }} |
| Lampiran | : | {{ csr.attachment || '1 (Satu) Berkas Spesifikasi Teknis' }} |
| Perihal | : | {{ csr.subject || 'Pemberian Bantuan Akses Internet Program CSR' }} |
{{ company.city || 'Kota' }}, {{ formatIndoDate(csr.date) }}
{{ csr.recipientOrg || '[Nama Instansi / Lembaga]' }}
di Tempat
Dengan hormat,
Sebagai wujud nyata Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan Perusahaan (Corporate Social Responsibility / CSR), {{ company.name || 'PT Internet Service Provider' }} senantiasa berkomitmen untuk mendukung percepatan literasi digital, pemerataan akses teknologi informasi, serta pemberdayaan sarana pendidikan dan sosial keagamaan di wilayah layanan kami.
Menindaklanjuti permohonan kemitraan serta hasil asesmen teknis kelayakan jaringan yang telah dilakukan, dengan ini manajemen perusahaan menyetujui penyaluran {{ csr.aidType || 'bantuan penyediaan fasilitas akses internet cuma-cuma' }} kepada {{ csr.recipientOrg || '[Nama Instansi / Lembaga]' }} dengan rincian teknis pelaksanaan sebagai berikut:
| Komponen Dukungan | Keterangan / Spesifikasi Layanan |
|---|---|
| Jenis & Kapasitas Bantuan | {{ csr.aidType }} |
| Periode Penyaluran Fasilitas | {{ csr.period }} |
| Titik / Lokasi Pemasangan |
|
| Biaya Langganan & Instalasi | {{ csr.costSpec || '100% Gratis / Didanai Penuh Program CSR' }} |
| Perangkat Pendukung (CPE) | {{ csr.cpeSpec || '1 Unit Router Access Point WiFi & Media Converter / ONT' }} |
| Dukungan Pemeliharaan | {{ csr.maintenanceSpec || 'Dukungan Teknis Operasional (Helpdesk & Network Monitoring)' }} |
{{ csr.closingNarrative }}
Tembusan:
1. Arsip Divisi Hubungan Masyarakat & CSR
2. Divisi Operasi Jaringan (*Network Operations*)
Dokumen verifikasi resmi program tanggung jawab sosial perusahaan.
{{ company.city || 'Kota' }}, {{ formatIndoDate(csr.date) }}
{{ getSelectedSignerCsr.title }}
{{ getSelectedSignerCsr.name }}
Kontrak Perjanjian Kerjasama (MoU)
Perjanjian berlangganan layanan internet dan klausul SLA korporasi.
Parameter MoU 🔒 No. Terkunci (Atur di Menu Pola Nomor)🔒 Terkunci
{{ company.name || 'PT INTERNET SERVICE PROVIDER' }}
{{ company.license }}
{{ company.address }}
Telp: {{ company.phone }} | Email: {{ company.email }}
Web: {{ company.website }}
PERJANJIAN KERJASAMA
No: {{ mou.no }}
Pada hari ini, {{ formatIndoDate(mou.date, true) }}, bertempat di {{ company.city || 'Kota' }}, dibuat dan disepakati perjanjian kerjasama antara:
1. PIHAK PERTAMA: {{ company.name || 'PT Internet Service Provider' }}, berkedudukan di {{ company.address }}, dalam hal ini diwakili oleh pejabat yang berwenang.
2. PIHAK KEDUA: {{ mou.secondPartyOrg }} (ID Pelanggan: {{ mou.customerId }}), bertindak untuk dan atas nama penerima layanan.
PASAL 1: RUANG LINGKUP & SLA
{{ templates.mouClause1 || 'Pihak Pertama sepakat menyediakan layanan akses internet Dedicated kepada Pihak Kedua dengan komitmen Service Level Agreement (SLA) 99.5% dan dukungan teknis 24/7.' }}
PASAL 2: BIAYA & TERMIN PEMBAYARAN
Biaya atas penyediaan layanan tersebut disepakati sebesar {{ formatRupiah(mou.monthlyFee) }} ({{ terbilangRupiah(mou.monthlyFee) }} Rupiah) yang wajib dibayarkan sesuai ketentuan yang disepakati.
PASAL 3: MASA BERLAKU
Perjanjian ini berlaku selama {{ mou.duration }} terhitung sejak tanggal ditandatanganinya dokumen ini dan dapat diperpanjang atas kesepakatan kedua belah pihak.
{{ clause.title }}
{{ clause.content }}
PIHAK KEDUA
Mitra / Pelanggan
(Tanda Tangan & Stempel)
{{ mou.secondPartyOrg || 'Wakil Klien' }}
PIHAK PERTAMA
{{ getSelectedSignerMou.title }}
{{ getSelectedSignerMou.name }}
Pengaturan Pola & Generator Nomor Dokumen
Konfigurasi pola penomoran otomatis dan kontrol urutan (*sequence counter*) untuk staf operasional.
Informasi Variabel Format Penomoran:
Gunakan tag variabel: {YYYY} (Tahun 4 digit), {MM} (Bulan 2 digit), dan {SEQ} (Nomor urut otomatis 4 digit).
Seluruh nomor dokumen pada formulir surat otomatis dikunci dan berjalan berurutan sesuai konfigurasi ini.
Profil Perusahaan & Rekening Bank
Konfigurasi identitas korporasi, logo kop surat, dan multi-rekening pembayaran.
Informasi Legalitas ISP & Layar Loading
Upload Aset Gambar (Folder Root: gambar/logo/ & gambar/qris/)
Daftar Rekening Bank Perusahaan
Manajemen Pejabat, TTD & Stempel
Daftarkan pejabat penandatangan beserta aset gambar TTD dan cap stempel basah (Folder: gambar/ttd_stempel/).
{{ s.name }}
{{ s.title }}
Kelola Akun Staf & Pengguna
Pemberian akses login berjenjang antara Super Admin dan Staf Administrasi.
| Nama Lengkap | Username | Peran (Role) | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|
| {{ u.name }} AKUN ANDA | {{ u.username }} | {{ u.role }} | {{ u.active ? 'AKTIF' : 'NONAKTIF' }} |
Google Sheets & Struktur Folder Root Penyimpanan
Integrasi Webhook Sheets dan arsitektur folder penyimpanan gambar & berkas dokumen di root hosting/Drive.
Endpoint Webhook Google Apps Script Terkoneksi Real-time
Tautan spreadsheet tempat tabel Invoices, Surat_Keluar, Pelanggan, dan Pengaturan_Sistem berada.
Didapatkan dari menu Ekstensi ➔ Apps Script ➔ Deploy ➔ New deployment (Web app) di spreadsheet Anda. Wajib berakhiran /exec.
Arsitektur Folder Penyimpanan (Root Directory)
Sistem mengelompokkan berkas secara otomatis ke dalam folder root berikut sesuai jenisnya:
Cadangan & Pemulihan Data Lengkap (JSON)
Amankan seluruh database arsip, pelanggan, profil perusahaan, rekening, dan penandatangan ke file JSON.
Log Aktivitas & Jejak Audit
Rekaman kronologis seluruh tindakan operasional, login, dan perubahan data.
| Waktu | Pengguna | Aksi / Kategori | Keterangan Detail |
|---|---|---|---|
| {{ log.timestamp }} | {{ log.user }} | {{ log.action }} | {{ log.details }} |
| Belum ada catatan log aktivitas. | |||
Kustomisasi Klausul Surat & Perjanjian
Sesuaikan kalimat pasal standar MoU, preset pasal tambahan dinamis, dan narasi default CSR sesuai kebijakan korporasi.
Preset Klausul Tambahan MoU
Daftar pasal siap pakai yang dapat langsung disisipkan staf saat membuat MoU.
{{ p.content }}